使用 Notion 实现 任务管理 | tasks tracker

1. 任务基本字段及关联

1. 字段

   • Task name
   • Assignee
   • Status
   • Priority
   • Hours spent
   • Start Date
   • End Date
   • Parent task
   • Sub tasks
   • Tags
   • ID
   • Updated at

2. 设置子任务/父任务

   1. 创建新字段 Parent task, Layout:为 Relation, 关联当前表, 开启Two-way relation, 这样将会自动创建Sub tasks, Layout:为Rollup
   2. 如果没有创建, 手动创建Sub tasks

3. 添加Rollup字段

   1. Actual Hours, Type: Rollup, Relation: Sub tasks, Property: Hours spent, Calculate: Sum, 用于求和子任务的工时
   2. Progress, Type: Rollup, Relation: Sub tasks, Property: Status, Calculate: Percent per group, 用于查看子任务完成比例
   3. Actual Start Date, Type: Rollup, Relation: Sub tasks, Property: End Date, Calculate: Earliest, 用于确认父任务开始时间, 因为子任务必须有EndDate, 且跨度不超过1天
   4. Actual End Date, Type: Rollup, Relation: Sub tasks, Property: End Date, Calculate: Latest, 用于确认父任务结束时间, 因为子任务必须有EndDate, 且跨度不超过1天

此时, 即可实现子服务/父任务关联, 修改Parent task, 可在父任务中自动更新Sub tasks

2. 看板管理

1. 任务管理

1. 父任务需要包含开始时间, 结束时间(如果不确定可以设置月底), 方便构造甘特图
2. 子任务(每天详细内容)通常为8小时内, 所以开始时间/结束时间都是当天, 用于构建tasks by day

2. 视图构建

1. Sub Tasks 显示所有子任务
   1. Layout:Table, notion默认按照父任务, 自动折叠子任务
   2. filter条件: Parent task is not empty, 只展示子任务
2. Parent Tasks 管理父任务
   1. Layout:Table, group需要关闭
   2. notion默认按照父任务, 自动折叠子任务
3. Tasks by day 任务按天查看
   1. Layout:Table, group按 endDate
   2. filter条件: Sub tasks is empty
4. Timeline 甘特图
   1. Layout:Timeline, 选择开始日期(Actual Start Date)/结束日期(Actual End date)的列, 分隔开始日期和结束日期
   2. 默认按父任务
5. By Status按状态查看待完成任务
   1. Layout: Board
   2. 默认按父任务
   3. filter条件: Sub tasks is empty, 之后可以展示子任务, 方便查看待办